📋 新料號申請 — 操作說明

🔗 申請入口

請點以下連結進入線上表單：

第一次開啟會要求用 Google 帳號登入（公司或個人帳號皆可）。

🔀 兩種申請方式 — 怎麼選？

情境	用哪個
1~3 個料號要申請	單筆申請（簡單直觀）
4 個以上、或從 Excel 整理過的一批	批量申請（複製貼上，快很多）

流程（5 步驟）

1. 開啟 URL，預設就在「單筆申請」頁籤
2. 把紅框內「📝 必填資料」8 欄全部填完
3. 視情況填灰框內「📎 選填補充」4 欄（可全跳過）
4. 點右下「送出申請」
5. 看到綠色提示「✅ 申請送出成功！」即完成

適用情境

• 一次要建 4 個以上的料號
• 已經有 Excel 整理好一批
• 想複製貼上，不想一個個慢慢點

Step 1 — 準備 Excel

依下面欄位順序填入 Excel（不需要標題列，直接填資料）：

欄	欄位名稱	必填
A	申請人姓名	✓
B	需求日期（格式 2026/05/22）	✓
C	建議新料號名稱	✓
D	料號分類	✓
E	材質	✓
F	規格 / 型號	✓
G	單位	✓
H	預計使用專案	✓
I	參考圖面 mail 時間	—
J	參考網址	—
K	預估年用量	—
L	其他備註	—

Step 2 — 貼到 Webapp

1. 在 Excel 選取「所有資料列」（不含標題列）→ Ctrl+C
2. 開啟 Webapp → 切到「批量申請」頁籤
3. 點空白虛線框（黑色框線）→ Ctrl+V 貼上
4. 點「解析預覽」按鈕

Step 3 — 確認預覽

預覽表會顯示所有資料 + 驗證結果：

顯示	意思	怎麼做
🟢 綠字「全部驗證通過」	沒問題	直接點下一步「確認送出」
🔴 紅字「N 筆有錯誤」	紅色列代表那筆有問題	看紅字錯誤說明 → 回 Excel 修正 → 重新複製貼上

常見錯誤訊息

• XX 為必填 → 該欄是空的
• 料號分類「XXX」不在選項內 → 打錯字或多空白

Step 4 — 送出

確認預覽全綠後，點「確認送出」→ 看到「✅ 成功送出 N 筆申請！」即完成。

📨 送出之後 — 接下來呢？

1. 柯韋廷收到申請後會配料號，填入試算表
2. 給號時效：請洽柯韋廷確認
3. 急件或不確定的料號：另外 mail / 通訊軟體告知柯韋廷，並在備註欄註明「急件」

❓ 常見問題