新料號申請 - 操作說明

申請入口

請點以下連結進入線上表單：

https://script.google.com/macros/s/AKfycbyAGK68PUE1Yh9ydKeh-5YXN0MZ20YsjMo7BCm5tAOKoeI2D0AIx_HMZZ6JozlKwFo/exec

第一次開啟會要求用 Google 帳號登入。若表單已重新部署，請以最新公告的連結為準。

兩種申請方式怎麼選？

情境	建議方式
1 到 3 個料號要申請	單筆申請
4 個以上，或已經用 Excel 整理好	批量申請

流程

開啟申請入口，停在「單筆申請」頁籤。
填完必填欄位：申請人姓名、需求日期、品名、規格、單位、預計使用專案。
視需要選擇料號分類，或補上參考圖面、網址、預估年用量與備註。
點「送出申請」。
看到成功提示即完成。

欄位說明

#	欄位	必填	怎麼填
1	申請人姓名	是	中文全名，例如：王小明
2	需求日期	是	使用日期選擇器，或填 yyyy/mm/dd
3	建議新料號名稱 (完整描述)	是	品名加主要規格，例如：4 吋活動輪附煞車
4	料號分類	否	有把握再選，沒有把握可留空或備註請確認
5	規格/型號	是	尺寸、材質、電性參數、參考型號等完整描述
6	單位	是	PCS、EA、KG、M、SET、BOX 等
7	預計使用專案或產品名稱	是	例如：11400029-專案-機櫃設計製作(4套)
8	參考圖面或文件	否	留下 mail 寄件時間或文件說明
9	參考網址	否	產品官網、供應商頁或商品連結
10	預估年用量	否	保守估計數量
11	其他備註或特殊要求	否	補充說明

下載新版 Excel 範本。範本已移除範例資料，D 欄料號分類已改成下拉選單；下拉值只包含短名稱，括號內文字僅放在「分類說明」工作表作為註解。

下載新版批量範本

批量欄位順序：共 11 欄

欄	欄位名稱	必填
`A`	申請人姓名	是
`B`	需求日期	是
`C`	建議新料號名稱 (完整描述)	是
`D`	料號分類 (請選擇最符合的類別)	否
`E`	規格/型號 (請提供詳細規格，例如尺寸、材質、電性參數等)	是
`F`	單位 (如：PCS, EA , KG, M, SET, BOX)	是
`G`	預計使用專案或產品名稱	是
`H`	是否有參考圖面或文件？請留mail寄件時間	否
`I`	請提供參考網址	否
`J`	預估年用量 (請提供保守估計)	否
`K`	其他備註或特殊要求	否

料號分類若有填寫，實際填寫內容只需符合短名稱；括號內為註解 標準零件/通用耗材（Standard Parts/Consumables）
車材類（包含車體零件、底盤件、原廠/副廠件、煞車或避震等車用材料）
電系類（包含各式燈具、電線、電纜、接頭、插座、開關等）
通信器材（包含對講機、網路設備與線材、電話機、廣播設備等）
消防用品、醫療類（包含滅火器、火警探測器、急救箱、OK繃、醫藥包等）
五金類（包含螺絲、螺帽、墊片、拉釘、鉸鏈、滑軌、鎖具等一般金屬零件）
燃油、潤滑油類（包含汽油、柴油、機油、潤滑脂/牛油、防鏽油、切削油等）
素材類（未加工的原料，例如：鐵板、鋼管、鋁材、塑膠料等）
工具、耗材類（扳手、電鑽等各種手工具，以及手套、膠帶、擦拭紙等日常消耗品）

批量送出流程

下載新版範本，填寫第 2 列以下資料。
從 Excel 複製要送出的資料列，可含標題列，新版 Web App 會自動略過標題列。
回到 Web App 的「批量申請」，貼到文字框。
按「解析預覽」，確認沒有紅色錯誤列。
按「批量送出」，看到成功筆數即完成。

新版防呆 新版 Web App 會把儲存格內換行轉成空白，避免一筆資料被切成多筆。不過仍建議不要在同一儲存格內手動斷行。

送出之後

負責人收到申請後會建立料號，並填回回覆試算表。
急件請另外通知負責人，並在備註欄標明「急件」。
若送錯資料，請聯絡負責人協助刪除或修正。

常見問題

Q1：批量範本可以保留標題列一起貼嗎？

可以。新版 Web App 會判斷第一列是否為標題列，若是標題列會自動略過。

Q2：為什麼舊範本會出現欄位錯位？

舊範本內有範例資料和儲存格內換行，舊解析方式會把換行拆成下一筆資料，導致欄位位移。新版範本已清空範例資料。

Q3：料號分類一定要填嗎？

目前分類不是必填；若不確定，可留空或在備註欄請負責人確認。